Blossom.
オンラインビジネスで使える

辞書登録・ファイル名・フォルダ名
参考ルール集

これは正解集ではありません。一般的によく使われている方法を参考にしながら、自分専用のルールを作るための見本集です。

自分が覚えやすい
あとから探しやすい
同じルールを続けられる
ファイル管理では「分かりやすさ・検索しやすさ・並び順・一貫性」、辞書登録では「短い入力で、よく使う情報をすぐ呼び出せること」を意識します。
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辞書登録・単語登録の参考例

メールアドレス、住所、電話番号、Webサイト、署名、定型返信などは、短い読みから呼び出せるようにしておくと便利です。登録する内容はすべて参考例なので、ご自身の情報や使いやすい文章に置き換えてください。

種類登録する内容(例)
屋号やご株式会社〇〇
メールめーるinfo@example.com
自分の名前なまえ氏名
肩書きかた自分の肩書き
住所じゅう住所
電話番号でんわ電話番号
Webサイトうぇぶ自分のサイトURL
LINEらいんLINE公式URL
InstagramいんすたInstagram URL
FacebookえふびFacebook URL
ZoomずーむZoom URL
署名しょめメール署名一式
問い合わせ案内といあわ問い合わせはこちら〜
お礼おれいよく使うお礼文
挨拶あいさつよく使う冒頭文
日程調整にってい日程調整の定型文
2回・3回以上入力するものは登録候補
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AIを使う人向けの辞書登録例

AIで使う記号

読み例出す文字
しゃ#
しゃ2##
しゃ3###
はいふん-
こめ*
ころん:
かっこ【】
だぶかっこ「」
やじるし
きしゃ → #
きはい → -

「記号は『き』から始める」のように、自分ルールを作る方法も使えます。

AIに毎回伝える情報

読み例登録内容
たげ自分のターゲット
しごと自分の仕事内容
かたがき自分の肩書き
ぶらんどブランドの説明
とーん希望する文章の雰囲気
えすえぬSNS投稿の基本条件
ぶろぐブログ記事の基本条件
たげ
↓
40代以上の女性起業家
PC・IT・AIが苦手な方
オンライン化を始めたい方
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特殊文字を登録しておく

すぺ
↓
ㅤ

この文字は通常の半角・全角スペースではなく、Unicodeの U+3164 HANGUL FILLER です。見た目は空白のようでも、内部では文字として扱われます。

  • SNSプロフィールの間隔調整
  • 通常の改行やスペースが消える場所
  • 特殊なレイアウト
普通のスペースとは別物
まる → ●
しかく → ■
ちぇ → ✓
ほし → ★
やじ → →
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辞書登録の読み方ルール

大切なのは、意味を思い出せる短縮形にすることです。

sig
addr
email
website
やご → 株式会社〇〇
めーる → info@example.com

「N関係のもの」のように、同じグループとして連想できる形にすると覚えやすくなります。

ぶろ → ブログ
ぶろぷ → ブログ用プロンプト
ぶろう → ブログURL
5

おすすめはカテゴリーの頭文字を揃える

カテゴリーの付け方例
き○○記号
ぶ○○文章
ぷ○○プロンプト
う○○URL
め○○メール関連
組み合わせ例
きしゃ → #
きはい → -

ぶおれ → お礼文
ぶとい → 問い合わせ文

ぷぶろ → ブログ用プロンプト
ぷすれ → Threads用プロンプト

ういん → Instagram URL
うらい → LINE URL

「何て登録したっけ?」となったときも、まずカテゴリーを思い出せます。

6

辞書登録一覧も作る

Googleスプレッドシートなどで台帳を作っておくと、忘れたときに検索できます。

カテゴリー読み出力内容登録端末更新日
ブランドやご株式会社〇〇全端末2026-09-16
メールめーるinfo@example.com全端末2026-09-16
特殊文字すぺㅤ←全端末2026-09-16
AI記号きしゃ#PC2026-09-16
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ファイル名の基本ルール

意味の大きいもの → 詳しいもの
サービス名_テーマ_ファイル種類
Blossom_辞書登録_アイキャッチ.png
Blossom_辞書登録_図解01.png
CareerAICollege_ChatGPT_講座資料.pdf
NsChoice_LINE_リッチメニュー.png
8

日付が必要なら形式を固定する

形式A
20260916
形式B
2026-09-16

年月日の順にすると、名前順で並べても時系列になります。

20260916_Blossom_辞書登録_講座資料.pdf
9

連番は桁数を揃える

通常
01
02
03
大量ファイル
001
002
003
Blossom_辞書登録_図解01
Blossom_辞書登録_図解02
Blossom_辞書登録_図解03
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「最終」「最新版」はできるだけ使わない

避けたい例
資料_最終
資料_最新版
資料_最終2
資料_最新版修正
資料_本当の最終
おすすめ
Blossom_辞書登録_講座資料_v01
Blossom_辞書登録_講座資料_v02
Blossom_辞書登録_講座資料_v03
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オンラインビジネス向けファイル種類

使いたい単語だけを1つずつコピーできます。

SNS
Instagram_投稿Instagram_リールInstagram_ストーリーズFacebook_投稿Threads_投稿YouTube_サムネイル
講座
講座資料スライドワークシートアーカイブ台本告知画像
集客・販売
LPバナーリッチメニューLINE配信メルマガ申込フォーム特典
ブランド
ロゴプロフィールプロフィール写真ブランドカラーブランドガイド
AI
プロンプト生成画像生成動画AI資料リファレンス
Blossom_Instagram_辞書登録_投稿01.png
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フォルダ名は番号を使うと並び順を固定できる

分類型
01_講座02_SNS03_画像素材04_販売05_管理99_アーカイブ
進行型
01_受け取り02_作業中03_確認中04_完成05_参考資料
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フォルダを細かくしすぎない

大きな分類はフォルダ、細かい内容はファイル名で表現します。

細かすぎる例
Blossom
└─ SNS
   └─ Instagram
      └─ 2026
         └─ 09
            └─ AI
               └─ 辞書登録
シンプルな例
Blossom
├─ 01_講座
├─ 02_SNS
├─ 03_画像素材
└─ 99_アーカイブ
20260916_Instagram_辞書登録_図解01.png
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一番大事なのは「統一すること」

どの方式を選ぶか以上に、同じルールを続けることが大切です。

Blossom_辞書登録_図解
Blossom-辞書登録-図解

区切り記号も単語単位でコピーできます。

_-

どちらでも構いません。ただし、今日は「_」、明日は「-」、次はスペース……という状態は避けます。

自分が迷わず使えて
半年後の自分とAIにも分かればOK