フェスタへの出店が決まったら
まずは当日までに必要な準備を
一つずつ確認していきましょう。
すべてを一度に
完璧に仕上げる必要はありません。
準備できた項目に
チェックを入れながら
分からないところは
勉強会や事務局への相談を
活用してください。
1．出店内容を決める
［ ］今回の出店目的は明確になっていますか？
［ ］どのような方に参加してほしいか決まっていますか？
［ ］講座、セッション、お茶会などの内容は具体的に決まっていますか？
［ ］開催時間内に収まるよう内容を整理できていますか？
［ ］参加者に持ち帰ってほしい学びや体験が決まっていますか？
［ ］講座やセッションのタイトルは決まっていますか？
［ ］プロフィールや肩書きは最新の内容になっていますか？
2．参加後の案内を決める
フェスタへの参加を
一度きりの出会いで
終わらせないことも大切です。
参加後に案内する内容を
事前に準備しておきましょう。
［ ］参加者へ提供する特典は決まっていますか？
［ ］特典の受取方法は分かりやすくなっていますか？
［ ］有料のお試し体験講座やお茶会を準備していますか？
［ ］個別相談や次のサービスへの案内は準備できていますか？
［ ］料金、開催日時、申込方法を案内できますか？
［ ］必要な方が無理なく次へ進める流れになっていますか？
3．申込導線を準備する
申込導線とは
興味を持った方が
迷わず申込みや
特典の受取りへ進める流れです。
［ ］特典の申込ページは準備できていますか？
［ ］体験講座やお茶会の申込ページは準備できていますか？
［ ］申込ページのURLはすぐに案内できますか？
［ ］申込ボタンやURLを自分で押して確認しましたか？
［ ］スマートフォンからでも問題なく申込みできますか？
［ ］申込み後に送る返信メッセージは準備できていますか？
［ ］メールやLINEで送る案内文は準備できていますか？
［ ］申込み後に届く内容を実際に自分で確認しましたか？
4．告知の準備をする
［ ］告知に使用するSNSは決まっていますか？
［ ］SNSへ投稿する告知文は準備できていますか？
［ ］告知画像は準備できていますか？
［ ］告知画像に記載された日時、名前、タイトルに間違いはありませんか？
［ ］投稿から申込ページへ移動できるようURLを準備していますか？
［ ］事務局から案内された投稿日時を確認しましたか？
［ ］指定日時に投稿できるよう投稿文と画像を準備していますか？
［ ］投稿後のコメントやお問い合わせに返信できる準備はできていますか？
5．対談ライブを準備する
［ ］対談ライブの開催日時は決まっていますか？
［ ］対談相手との打ち合わせは完了していますか？
［ ］当日の話題や質問内容を共有していますか？
［ ］進行役（ホスト）を決めていますか？
［ ］ライブ中に案内する申込先を準備していますか？
［ ］対談ライブの告知文と画像は準備できていますか？
［ ］ライブ配信に必要なZoomプランを確認しましたか？
6．Zoomを準備する
［ ］Zoomアカウントを作成していますか？
［ ］Zoomへの入り方（Zoomリンク）を理解していますか？
［ ］マイクのオンとオフを操作できますか？
［ ］カメラのオンとオフを操作できますか？
［ ］画面共有の方法を理解していますか？
［ ］Zoomの表示名を変更できますか？
［ ］背景やバーチャル背景を設定できますか？
［ ］対談ライブなどで有料プランが必要か確認しましたか？
［ ］Zoomの最新版がインストールされていますか？
7．資料作成ツールを準備する
［ ］Googleドライブにある資料を確認・共有できますか？
［ ］共有されたファイルを開くことができますか？
［ ］Canvaを使って告知画像を作成できますか？
［ ］PowerPointまたはGoogleスライドで講座資料を作成できますか？
［ ］完成した資料をZoomで画面共有できますか？
［ ］使用する画像や文章に間違いがないか確認しましたか？
8．LINE公式アカウントを準備する
［ ］LINE公式アカウントを作成していますか？
［ ］友だち追加用のURLやQRコードを準備していますか？
［ ］友だち追加後に届くメッセージを設定していますか？
［ ］特典の受取方法をLINEで案内できますか？
［ ］参加者へ送るメッセージを準備していますか？
［ ］実際に自分で友だち追加をして動作を確認しましたか？
9．パソコンと通信環境を確認する
［ ］安定したインターネット環境を準備できていますか？
［ ］当日使用するパソコンを決めていますか？
［ ］カメラは正常に映りますか？
［ ］マイクの音声は正常に聞こえますか？
［ ］スピーカーやイヤホンは正常に使えますか？
［ ］パソコンの充電器を準備していますか？
［ ］スマートフォンを予備の連絡手段として使用できますか？
［ ］配信中に通知音が鳴らないよう設定を確認しましたか？
10．事務局からの案内を確認する
［ ］マスターシートに記載された自分の情報を確認しましたか？
［ ］出店日時と開催時間を確認しましたか？
［ ］出店タイトルやプロフィールに間違いはありませんか？
［ ］必要な画像や文章を提出しましたか？
［ ］キックオフミーティングや勉強会へ参加しましたか？
［ ］勉強会の録画や資料を確認しましたか？
［ ］事務局からの連絡を確認できる状態ですか？
［ ］分からない点を事前に質問しましたか？
11．リハーサルを行う
［ ］当日の進行と時間配分を確認しましたか？
［ ］最初のあいさつから最後の案内まで通して練習しましたか？
［ ］資料の画面共有を練習しましたか？
［ ］特典や申込先の案内を練習しましたか？
［ ］予定時間内に終了できるか確認しましたか？
［ ］勉強会で説明されたトラブル発生時の対応方法を確認しましたか？
［ ］リハーサルで見つかった修正点を改善しましたか？
最終確認
すべてにチェックが
入っていなくても大丈夫です。
大切なのは
分からない部分を
そのままにせず
一つずつ準備を
進めていくことです。
勉強会や事務局のサポートも
活用しながら
フェスタの準備は
開催直前にまとめて進めると
確認することが多くなり
思わぬ抜けや
設定ミスが起こりやすくなります。
このチェックシートを使って
準備からフェスタ当日
終了後のフォローまでを
一つずつ確認していきましょう。
フェスタ出店前の準備
出店内容・参加後の案内
［ ］フェスタへ出店する目的や、参加してほしい方は明確になっていますか？
［ ］講座、セッション、お茶会などの内容とタイトルは決まっていますか？
［ ］参加者へ提供する特典と、受取方法は決まっていますか？
［ ］お試し体験講座、お茶会、個別相談など、参加後の案内を準備していますか？
申込・集客の準備
［ ］特典や参加後の案内につながる申込ページは準備できていますか？
［ ］申込後に送る返信メッセージや、LINE・メールの配信文は準備できていますか？
［ ］SNSで使用する告知文と告知画像は準備できていますか？
［ ］事務局から案内された告知日時や、対談ライブの日程を確認しましたか？
［ ］対談ライブの内容、進行、特典や申込先の案内を準備していますか？
ツール・講座資料の準備
［ ］LINE公式アカウント、Googleドライブ、Canvaなど、必要なツールを使える状態ですか？
［ ］PowerPointまたはGoogleスライドで、講座資料を準備していますか？
［ ］Zoomの基本操作、表示名、マイク、カメラ、画面共有を確認しましたか？
［ ］当日使用するパソコン、イヤホン、インターネット環境は整っていますか？
事務局からの案内・リハーサル
［ ］マスターシートに記載された出店日時や、自分の情報を確認しましたか？
［ ］キックオフミーティングや勉強会の内容を確認しましたか？
［ ］当日の進行と時間配分を確認し、リハーサルを行いましたか？
［ ］特典や参加後の案内を、分かりやすく伝える練習をしましたか？
［ ］トラブル発生時の対応方法を確認しましたか？
フェスタ当日
開始前の確認
［ ］Zoomが最新版になっているか確認しましたか？
［ ］事務局から案内された集合時間までにZoomへ入室しましたか？
［ ］カメラ、マイク、画面共有する資料を確認しましたか？
［ ］参加者へ開催日時とZoomリンクをリマインドしましたか？
［ ］DM、メール、LINEなど、参加者が確認しやすい方法で案内しましたか？
開催中・終了前の確認
［ ］開始時間と終了時間を確認しましたか？
［ ］参加者へ分かりやすく講座やセッションを進められていますか？
［ ］参加者からの質問やトラブルに対応できる状態ですか？
［ ］終了前に特典の内容と受取方法を案内しましたか？
［ ］お試し体験講座、お茶会、個別相談など、次の案内を伝えましたか？
［ ］参加者へ感謝を伝え、予定時間内に終了しましたか？
フェスタ終了後
お礼・参加者へのフォロー
［ ］参加者へお礼のメッセージを送りましたか？
［ ］参加者が特典を受け取れているか確認しましたか？
［ ］特典の使い方や確認方法を案内しましたか？
［ ］質問や感想を送ってくれた方へ返信しましたか？
［ ］お試し体験講座、お茶会、個別相談などの案内を送りましたか？
参加者情報の整理
［ ］参加者の氏名、連絡先、申込状況を整理しましたか？
［ ］メールやLINEの登録状況を確認しましたか？
［ ］配信を希望していない方へ、誤って案内を送らないよう確認しましたか？
振り返り・改善
［ ］講座の進行、時間配分、参加者の反応を振り返りましたか？
［ ］Zoom、講座資料、申込導線などの改善点をまとめましたか？
［ ］今回できたことや、自分自身の成長も振り返りましたか？
確認後は
すべてを最初から
完璧に準備する必要はありません。
まずは準備できている項目と
これから取り組む項目を
確認することが大切です。
一人では難しい設定や
分からない部分は
勉強会や事務局のサポートを
活用してください。
このチェックシートを使いながら
余裕を持って準備を進め
安心してフェスタ当日を迎えましょう。