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AI時代の辞書登録とファイル管理｜入力をラクにして探しやすい環境を作ろう

Blossom.
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Blossom. 通常講座

AI時代の辞書登録とファイル管理

入力をラクにして、あとから探しやすい環境を作る

前半は辞書登録、後半はファイル名・フォルダー名のルールを整えます。最後にChatGPTライブラリーでなぜ整理が必要なのか確認します。

REFERENCE GUIDE

辞書登録・ファイル名・フォルダ名 参考ルール集

辞書登録やファイル管理で迷ったときに確認できる、実践用の参考資料です。

参考ルール集を見る

TODAY’S SLIDES

今日のスライド資料

Canvaでみる

https://canva.link/ruoyl23unv5svag

01

Today’s goal

今日のゴール

辞書登録の基本

自分の端末で登録・呼び出しができる

よく使う言葉

名前・屋号・メール・URLを短く入力できる

AI入力

記号・前提条件・プロンプトを呼び出せる

ファイル名

探しやすい名前のルールを決められる

管理

一覧に残して重複を防げる

02

Why it matters

なぜこれを学ぶのか

Before

  • メールアドレスを毎回入力
  • 記号の出し方で止まる
  • 同じ説明を何度も入力
  • 登録した読みを忘れる

After

  • えぬ → N's Choice
  • えぬめ → info@nschoice.com
  • ぷろんぷと → AI用の型

入力を速くするのではなく、入力する回数を減らす

03

Basic knowledge

辞書登録とは

辞書登録

自分で決めた短い読みから、単語・文章・記号を呼び出す機能

予測変換

普段の入力を端末が覚えて、候補を出してくれる機能。間違いも覚えることがあります。

04

How to register

端末別の登録方法

Windowsでの基本の流れ

  1. 開く場所：設定 → 時刻と言語 → 入力 → 詳細キーボード設定 → 言語バーのオプション → ユーザー辞書
  2. 登録する読み：短く覚えやすい読み（例：えぬめ）
  3. 登録する内容：メールアドレス・文章・記号など
  4. 保存：登録を押す
  5. 確認：実際に読みを入力して、候補から選べるか確認
05

First entries

まず登録したいもの

基本情報

名前、屋号、住所、電話

連絡先

メール、問い合わせ文、署名

SNS・Web

URL、LINE、Instagram

仕事情報

肩書き、サービス名、対象者

AI入力

記号、条件文、プロンプト

06

For AI work

AIで使う言葉も登録する

記号

  • きしゃ → #
  • きはい → -
  • かっこ → 【】
  • やじ → →
  • すぺ → ㅤ

前提条件

  • たげ → 対象者
  • しごと → 仕事内容
  • かた → 肩書き
  • とーん → 文体

プロンプト

ぷろんぷと →

# 目的
# 対象者
# 条件
# 出力形式
07

Your rules

登録名の自分ルール
  • 2〜5文字くらいで覚えやすくする
  • カテゴリーごとに頭文字をそろえる
  • 似た意味の登録を増やしすぎない
  • 登録したら辞書台帳にも追加する
  • 忘れたら新規登録の前に台帳を検索する

補足例：き○○＝記号　／　ぷ○○＝プロンプト　／　う○○＝URL

08

Inventory

辞書登録台帳
カテゴリ読み登録内容端末
屋号えぬN's Choice全端末
メールえぬめinfo@nschoice.com全端末
特殊文字すぺㅤ←全端末
AI記号きしゃ#全端末

Googleドキュメントやスプレッドシートで管理すると、あとから検索できます。

09

Clean up

予測変換のお掃除

よくある状態

  • 間違った言葉が上に出る
  • 昔の言葉が候補に残る
  • 似た登録が多くて迷う
  • 毎回同じ誤字を選んでしまう

整理の考え方

  • 不要な候補を削除する
  • 変換学習を見直す
  • 辞書登録と予測変換を分けて考える
  • 3か月に一度見直す
10

Next step

ファイル名に使う言葉も辞書登録する

辞書登録する言葉

Blossom ／ アイキャッチ ／ 図解 ／ 講座資料 ／ Instagram

ファイル名の基本形

サービス名_内容_種類

例：Blossom_辞書登録_アイキャッチ

11

File management

ファイル・フォルダー名の基本ルール

ファイル名

  • 20260916_Blossom_辞書登録_講座資料_v01
  • Blossom_辞書登録_図解01
  • NsChoice_LINE_リッチメニュー

フォルダー名

  • 01_講座
  • 02_SNS
  • 03_画像素材
  • 04_販売
  • 99_アーカイブ
12

ChatGPT Library

なぜここまで整えるのか
保存→検索→再利用→AIに指定→AIが探す

IMG_3847.png

より Blossom_辞書登録_アイキャッチ.png

13

Wrap up

入力・保存・検索に同じルールを作る

今日まずやること

  • よく使う言葉を5つ登録する
  • 登録した内容を台帳に残す
  • AIで使う記号や前提条件も登録する
  • ファイル名に使う言葉を決める
  • ライブラリーで探しやすい名前にする

自分が迷わず、AIにも伝わりやすい環境を作ります

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